2025校团委青年志愿者行动指导中心迎新培训会议圆满结束
来源: 发布时间:2025-09-27 22:25:19 浏览次数: 次
金秋九月,青春启航。9月24日,广东碧桂园职业学院青年志愿者行动指导中心在授渔楼201隆重举行2025年迎新大会,来自学院的53名新生志愿者齐聚一堂,通过主题分享、团队展示、服务承诺以及五大部门工作内容的简单介绍等环节,正式开启“奉献、友爱、互助、进步”的志愿之旅。
五大部门的培训会议
项目部
项目部核心工作有:一是时长录入与人员动态管理,精准统计记录志愿服务时长,建电子台账,统筹排班、考勤与岗位调配;二是i志愿系统运维与活动统筹,维护平台数据安全、更新活动信息,策划主题项目,协调物资与现场执行,保障服务质量与参与体验。
外联部
外联部是组织对外联络与活动统筹的核心部门,负责活动筹备时拟定策划方案、规划流程,统筹现场执行;活动推进中完善架构、提供建议,主导对外沟通等,确保活动获全方位支持。
组织部
组织部在活动中职责重大,负责精心组织策划,从流程到环节细致考量;管理志愿者马甲,包括分发、回收和清洗维护;为志愿服务活动提供后勤保障,涉及物资、场地、人员调配及应急等。
秘书部
秘书部在组织管理与文档处理上责任重大,负责会议考勤监督、全程记录,捕捉要点与决策;还整理会议总结材料,收集活动总结报告,为后续工作提供资料与决策支持。
宣传部
宣传部是志愿者中心重要职能部门,承担全方位宣传工作:统筹规划并落实活动宣传方案,确保信息准确及时传达;编辑出版宣传刊物;设计制作海报、档案表等物料营造氛围;活动前后编辑推文经“碧职青年”发布增加活动宣传影响力。
让我们携手并肩,在接下来的日子里,用真心温暖他人,用汗水浇灌希望,让志愿之花绽放在每一个需要的角落。
END
编辑:青年志愿者行动指导中心陈嘉豪
一审:邱焕荣
二审:罗海峰
责编:王冰冰
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